Datenschutzerklärung

Stand: 05.06.2026 | Letzte Aktualisierung: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

FieldShare
Inhaber: Arthur Weder
Lahnhalde 15
CH-8200 Schaffhausen, Schweiz
E-Mail: [email protected] / [email protected]
Web: www.fieldshare.ch

2. Erhobene Daten und Zweck

a) Registrierung und Kontoverwaltung
  • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehashed)
  • Rolle und Vereinszugehörigkeit
  • Zeitpunkt der Registrierung und Verifikation

Zweck: Bereitstellung der Plattformfunktionen, Authentifizierung, Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO / Art. 31 DSG (Vertragserfüllung)

b) Buchungen und Zahlungen
  • Buchungsreferenz, gebuchte Flächen, Buchungsbetrag und Währung
  • Käuferdaten (Name, E-Mail)
  • Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum)

Zweck: Abwicklung von Buchungen, Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

c) Rechnungsstellung via Bexio

Rechnungen werden über Bexio AG (Rapperswil-Jona, Schweiz) erstellt und verwaltet. Dazu werden Name, E-Mail-Adresse und Adressdaten zur Erstellung eines Kontaktes an Bexio übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt gemäss den Datenschutzbestimmungen von Bexio (bexio.com/datenschutz).

d) E-Mail-Kommunikation
  • E-Mail-Adresse, Versandzeitpunkt, Zustellstatus
  • Art der versendeten E-Mail (Bestätigung, Benachrichtigung etc.)

Zweck: Transaktionale Kommunikation (Buchungsbestätigungen, Passwort-Reset)

e) Protokolldaten
  • IP-Adresse (bei Anmeldung und Aktivitäten)
  • Browserinformationen (User-Agent)
  • Datum und Uhrzeit der Zugriffe

Zweck: Sicherheit, Missbrauchserkennung, technischer Betrieb

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Cookies und Sessions

Wir verwenden technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung und Sicherheit (CSRF-Schutz). Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform unerlässlich und erfordern keine Einwilligung.

Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

4. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • Bexio AG – Rechnungsstellung und Buchhaltung (Schweiz)
  • Hosting-Anbieter – technischer Betrieb (Verarbeitung in der Schweiz oder EU)
  • Behörden – wenn gesetzlich vorgeschrieben

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Speicherdauer

  • Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos, danach 30 Tage Sperrfrist
  • Protokolldaten: 90 Tage
  • E-Mail-Logs: 12 Monate

6. Ihre Rechte (DSG / DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht – Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
  • Berichtigungsrecht – Unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert.
  • Löschungsrecht – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
  • Einschränkungsrecht – Sie können die Verarbeitung in bestimmten Fällen einschränken.
  • Datenübertragbarkeit – Ihre Daten können in einem gängigen Format übertragen werden.
  • Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected] oder [email protected]

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein (HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Passwort-Hashing mit bcrypt, CSRF-Schutz, IP-Protokollierung). Unsere Systeme werden regelmässig auf Sicherheitslücken überprüft.

8. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Für Nutzer aus der EU/EWR gelten ergänzend die Bestimmungen der DSGVO.

Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte:

FieldShare
Inhaber: Arthur Weder
Lahnhalde 15
CH-8200 Schaffhausen
E-Mail: [email protected] / [email protected]